Co je to dostupnost?

Dostupnost označuje časové období, během kterého můžete přijímat rezervace. V Zaptime se sloty pro rezervace automaticky vytvářejí na základě Vámi nastavené dostupnosti. U konkrétní události pak jen stačí zvolit si délku rezervace a požadovanou pauzu mezi jednotlivými rezervacemi.

Chcete-li vytvořit novou dostupnost v Zaptime, přejděte do sekce Dostupnost a klikněte na tlačítko + Nová dostupnost. Poté zadejte název dostupnosti a vyberte dny v týdnu, kdy jste k dispozici pro rezervace. U každého aktivovaného dne nastavte časový rozsah dostupnosti. Pokud potřebujete přidat více časových úseků pro jeden den, použijte tlačítko + vedle časového rozmezí. Po dokončení nastavení klikněte na Vytvořit novou dostupnost, čímž uložíte změny. V Zaptime Professional plánu můžete vytvářet neomezené množství dostupností, které je možné přiřadit k neomezenému počtu rezervačních kalendářů, což vám nabízí nekonečné možnosti využití.

Jak to funguje v praxi?

Při nastavení dostupnosti od 9:00 do 11:00, délky rezervace 40 minut a pauzy 10 minut mezi rezervacemi systém automaticky rozdělí čas na jednotlivé sloty. V tomto případě budou k dispozici dva sloty: 9:00–9:40 a 9:50–10:30. Další rezervace už do zvoleného časového rámce nezasáhne, protože by přesáhla stanovený konec dostupnosti.

Co znamená kalendářem spravovaná dostupnost?

Pro snadnější plánování a přijímání jednotlivých rezervací můžete svou dostupnost řídit pomocí kalendáře dle vlastního výběru. V sekci Kalendáře si vyberete požadovaný kalendář pro konkrétní událost. Poté v sekci Dostupnost označíte možnost Kalendářem spravovaná dostupnost, nastavíte název dostupnosti a všechny časové bloky svým názvem odpovídající názvu dostupnosti, které si zaznačíte do Vašeho vybraného kalendáře, se automaticky propíší do dostupnosti dané události.

Příklad přímo ve videu.

Co znamená kontrola volného termínu v dalších kalendářích?

Zaptime umožňuje kontrolu dostupnosti napříč více kalendáři, i když samotné rezervace zapisuje pouze do jednoho vybraného. To znamená, že pokud je v hlavním kalendáři daný termín volný, ale v jiném Vašem kalendáři už máte naplánovanou jinou událost, Zaptime to rozpozná a zabrání překrytí. Díky této funkci získáte lepší přehled o svém harmonogramu a zejména minimalizujete riziko časových konfliktů.