Co je to dostupnost?

Dostupnost označuje časové období, během kterého můžete přijímat rezervace. V Zaptime se sloty pro rezervace automaticky vytvářejí na základě Vámi nastavené dostupnosti. U konkrétní události pak jen stačí zvolit si délku rezervace a požadovanou pauzu mezi jednotlivými rezervacemi.

Chcete-li vytvořit novou dostupnost v Zaptime, přejděte do sekce Dostupnost a klikněte na tlačítko + Nová dostupnost. Poté zadejte název dostupnosti a vyberte dny v týdnu, kdy jste k dispozici pro rezervace. U každého aktivovaného dne nastavte časový rozsah dostupnosti. Pokud potřebujete přidat více časových úseků pro jeden den, použijte tlačítko + vedle časového rozmezí. Po dokončení nastavení klikněte na Vytvořit novou dostupnost, čímž uložíte změny. V Zaptime Professional plánu můžete vytvářet neomezené množství dostupností, které je možné přiřadit k neomezenému počtu rezervačních kalendářů, což vám nabízí nekonečné možnosti využití.

Jak to funguje v praxi?

Při nastavení dostupnosti od 9:00 do 11:00, délky rezervace 40 minut a pauzy 10 minut mezi rezervacemi systém automaticky rozdělí čas na jednotlivé sloty. V tomto případě budou k dispozici dva sloty: 9:00–9:40 a 9:50–10:30. Další rezervace už do zvoleného časového rámce nezasáhne, protože by přesáhla stanovený konec dostupnosti.

Co znamená kalendářem spravovaná dostupnost?

Pro snadnější plánování a přijímání jednotlivých rezervací můžete svou dostupnost řídit pomocí kalendáře dle vlastního výběru. V sekci Kalendáře si vyberete požadovaný kalendář pro konkrétní událost. Poté v sekci Dostupnost označíte možnost Kalendářem spravovaná dostupnost, nastavíte název dostupnosti a všechny časové bloky svým názvem odpovídající názvu dostupnosti, které si zaznačíte do Vašeho vybraného kalendáře, se automaticky propíší do dostupnosti dané události.

Co znamená kontrola volného termínu v dalších kalendářích?

Zaptime umožňuje kontrolu dostupnosti napříč více kalendáři, i když samotné rezervace zapisuje pouze do jednoho vybraného. To znamená, že pokud je v hlavním kalendáři daný termín volný, ale v jiném Vašem kalendáři už máte naplánovanou jinou událost, Zaptime to rozpozná a zabrání překrytí. Díky této funkci získáte lepší přehled o svém harmonogramu a zejména minimalizujete riziko časových konfliktů.